Reunião de 08 de novembro de 2023

Novembro 8, 2023

Ponto 1 – Atendimento do executivo
Ponto 2 – Leitura da ata da reunião anterior
Ponto 3 – Período Antes da Ordem do Dia
Ponto 4 – Reuniões e visitas
Ponto 5 – Outros assuntos
Ponto 3 – Período Antes da Ordem do Dia
Correspondência recebida

Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
- Envio de e-mail com a aprovação do relatório de avaliação simplificada para
  a Administração Local – portaria 112/2023, de 27 de abril, que aprova o
  regulamento para a classificação e avaliação da informação arquivística.

Serviço de Desporto do Faial
- Envio de agradecimento pela colaboração enquanto parceiro nos eventos
  organizados no âmbito da celebração da Semana Europeia do Desporto – de 23
  a 30 de setembro).

Câmara Municipal da Horta
- Envio de e-mail relativo ao Projeto “Faial Ilha Natal – Presépio”.
- Envio de convocatória para estar presente na apresentação da empreitada de remodelação da rede de abastecimento de água e de drenagem de águas pluviais, que terá lugar no dia 08 de novembro, pelas 17:00 horas, nos Paços do Concelho Bricodutra Unipessoal Lda
- Envio de orçamento de vedação.

Urbhorta
- Envio de e-mail a solicitar o empréstimo da tela de projeção e projetor para
  uma sessão de cinema no Mercado, a ter lugar no dia 09 de dezembro, pelas
  20:00 horas.

Secretaria Regional do Ambiente e Alterações Climáticas
- Devolução do Acordo de Colaboração celebrado entre esta Junta de Freguesia
  e a Secretaria Regional do Ambiente e Alterações Climáticas.

Tribuna das Ilhas
- Envio de tabela de publicidade de Natal de 2023.

Era Horta
- Envio de e-mail relativo à campanha “1 Cartão por 1 Sonho”.

Direção Regional da Juventude
- Envio de circular sobre as candidaturas OTLJ-Jovens Estudantes –
  Informações.

Ponto 5 – Reuniões e visitas

Participação do Presidente da Junta de Freguesia no Concerto “Blue Sea Project – Marés
em 9 Cantos” e lançamento do disco “Blue Sea Project”.
Ponto – Outros assuntos

Ata

ACTA ORDINÁRIA REALIZADA EM OITO DE NOVEMBRO DE DOIS MIL E VINTE E TRÊS

_____ Aos oito dias de novembro de dois mil e vinte e três, pelas dezassete horas, reuniram-se, na sede da Junta de Freguesia da Matriz, sita no Largo Duque Ávila e Bolama, na cidade da Horta, os elementos que formam a citada Junta, respetivamente, Laurénio Manuel Azevedo Tavares, Presidente, Isabel Alexandra de Melo Quadros Marques Fernandes Dutra, Tesoureira, e Luis Carlos da Silva Morais, Secretário. _____

_____ O Presidente declarou aberta a sessão com a leitura da ata da reunião anterior, a qual foi aprovada por unanimidade e considerada conforme com a minuta previamente elaborada no final da dita reunião passando-se de seguida à discussão e análise dos assuntos incluídos na Ordem de Trabalhos, tendo sido tomadas as deliberações que se seguem após dar cumprimento ao período de antes da Ordem do Dia._______________

– Período antes da ordem do dia: _________________________________________

– Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, envio de e-mail com a aprovação do relatório de avaliação simplificada para a Administração Local – portaria 112/2023, de 27 de abril, que aprova o regulamento para a classificação e avaliação da informação arquivística. __________________________________________________

– Do Serviço de Desporto do Faial, envio de agradecimento pela colaboração enquanto parceiro nos eventos organizados no âmbito da celebração da Semana Europeia do Desporto – de 23 a 30 de setembro). _________________________________________

– Da Câmara Municipal da Horta, envio de e-mail relativo ao Projeto “Faial Ilha Natal – Presépio”; resposta ao e-mail relativo ao Projeto “Faial Ilha Natal – Presépio”; envio de convocatória para estar presente na apresentação da empreitada de remodelação da rede de abastecimento de água e de drenagem de águas pluviais, que terá lugar no dia 08 de novembro, pelas 17:00 horas, nos Paços do Concelho. ________

– De Bricodutra Unipessoal Lda, envio de orçamento de vedação. ________________

– Da Urbhorta, envio de e-mail a solicitar o empréstimo da tela de projeção e projetor para uma sessão de cinema no Mercado, a ter lugar no dia 09 de dezembro, pelas 20:00 horas. _________________________________________________________________

– Da Secretaria Regional do Ambiente e Alterações Climáticas, devolução do Acordo de Colaboração celebrado entre esta Junta de Freguesia e a Secretaria Regional do Ambiente e Alterações Climáticas. _______________________________________

– Do Semanário Tribuna das Ilhas, envio de tabela de publicidade de Natal de 2023.

– De Era Horta – Imobiliária, envio de e-mail relativo à campanha “1 Cartão por 1 Sonho”. _______________________________________________________________

– Da Direção Regional da Juventude, envio de circular sobre as candidaturas OTLJ-Jovens Estudantes – Informações. ___________________________________________

– Foram tomadas as seguintes deliberações: _________________________________

– Solicitar ao município informação sobre se haverá apoio financeiro para a aquisição de materiais para execução do Anjo do Projeto “Faial Ilha Natal”. ____________________

– Aprovar o orçamento para o fornecimento de 7 painéis de vedação metálicos, na medida 2,5X1,5, na cor verde, apresentado pela empresa Bricodutra Unipessoal Lda, na importância de 440,43 €, incluído o valor do transporte. _________________________

– Satisfazer o pedido de colaboração da Urbhorta na cedência da tela de projeção e do projetor, para uma atividade no âmbito do Projeto “Faial Ilha Natal”, a ter lugar no dia 09 de dezembro, a realizar no Mercado Municipal. _____________________________

– Publicitar um anúncio de Boas Festas, em 1/8 de página a cores, na edição de Natal do Semanário Tribuna das Ilhas, na importância de 32,50 €. _________________________

– Satisfazer o solicitado pela Era Imobiliária, no âmbito do Projeto “1 Cartão por 1 Sonho” e indicar o nome de duas crianças carenciadas e quais os seus desejos para o Natal: Angélico Frias, 9 anos e Rita Dias de 5 anos. _____________________________

– Iniciar os procedimentos para a elaboração do Plano e Orçamento para 2024. _______

Ponto 5 – Reuniões e visitas ______________________________________________

– Participação do Presidente da Junta de Freguesia no Concerto “Blue Sea Project – Marés em 9 Cantos” e lançamento do disco “Blue Sea Project”. ___________________

– Informação por parte da funcionária administrativa, colocada nesta Junta de Freguesia, no âmbito do programa PROSA, sobre o término do seu contrato de trabalho no dia 14 de novembro. ___________________________________________________________

_____ E nada mais havendo a tratar o Presidente deu por encerrada a sessão, da qual se lavrou a presente acta que depois de lida vai ser assinada nos termos legais. __________

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